Datenschutzerklärung und Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Stadt Ludwigsburg bewerben möchten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb holen wir vor der Eingabe Ihrer Bewerbungsdaten Ihr Einverständnis zur Übermittlung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung zum Zwecke der Durchführung der Online-Bewerbung ein.
Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Informationen sorgfältig durch. Durch das Setzen des Hakens in der Eingabemaske des Bewerbungsformulars erklären Sie Ihr Einverständnis mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurücknehmen und damit Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung und Nutzung widerrufen. Mit Rücknahme der Bewerbung werden Ihre Zugangsdaten deaktiviert.
Sollten Sie unserer Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über unser Bewerbungsportal online bei uns bewerben.
Verantwortlicher der Datenerhebung und -verarbeitung
Die Stadt Ludwigsburg, Wilhelmstraße 11, 71638 Ludwigsburg, ist die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn. Wir behandeln Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Bewerbungsportal machen, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LSDG). Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Informationen zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.
Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Ludwigsburg telefonisch unter der Telefonnummer 07141 910-2721 oder per Email (datenschutz@ludwigsburg.de)
gerne zu Verfügung.
Auftragsdatenverarbeitung:
Die Stadt Ludwigsburg nutzt für dieses Bewerbungsportal die Software „Umantis Talent Management“ der Fa. Haufe Lexware Services GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten werden Ihre Daten von der Firma Haufe im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserm Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihre personenbezogenen Daten im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Einwilligung zur Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung:
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen, wie z. B:
Die Datenerhebung erfolgt im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Dienst-, Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gemäß Art 6 Abs. 1 lit a und b DSGVO rechtmäßig, da Sie vor Abschluss der Bewerbung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt haben.
Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich von diesem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an andere Fachbereiche.
Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).
Hinweis zur Bewerbung von Minderjährigen
Sofern Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und sich bei uns bewerben möchten, müssen Sie eine von Ihren gesetzlichen Vertretern unterschriebene Einwilligungserklärung einscannen und zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen über die entsprechende Funktion im Online-Portal hochladen. Soweit das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet wurde, ist ohne diese Einwilligungserklärung eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren ausgeschlossen. Eine fehlende, unvollständige oder falsche Erklärung führt zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@ludwigsburg.de.
Eigenverantwortung Ihres Online-Accounts
Wenn Sie sich online bewerben bzw. einen Account in unserem elektronischen Bewerberverfahren anlegen, erklären Sie sich mit der elektronischen Kommunikation über E-Mail bzw. über Ihren Bewerberaccount einverstanden.
Sollten Sie uns nach Ihrer eigentlichen Bewerbung noch einzelne Unterlagen nachreichen, so senden Sie uns diese bitte nicht per E-Mail, sondern laden Sie diese bitte direkt in Ihrem Bewerberaccount hoch!
Sie können darüber hinaus jederzeit im Bewerbungsportal selbst Änderungen der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen bzw. Ihre Kontaktdaten aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf alle Ihre Bewerbungen auswirken können. Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.
Mit Rücknahme der Bewerbung werden Ihre Zugangsdaten deaktiviert.
Pflicht zur Datenbereitstellung
Sofern Sie uns die im vorherigen Absatz beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über unser Bewerbungsportal elektronisch bei uns bewerben.
Speicherung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Bei Stellenausschreibungen werden die elektronisch erfassten personenbezogenen Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können. Eine Mitteilung über die Löschung oder Anonymisierung erfolgt nicht. Im Regelfall erfolgt die Anonymisierung sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens der Stadt Ludwigsburg ist dann nicht mehr möglich.
Datensicherheit
Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir und die Fa. Haufe Lexware Services GmbH verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Stand der Technik und werden laufend an die technische Entwicklung angepasst, um auch in Zukunft größtmögliche Sicherheit gewährleisten zu können.
Verwendung von Cookies
Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.
Änderungen dieser Information:
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren.
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Stadt Ludwigsburg bewerben möchten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb holen wir vor der Eingabe Ihrer Bewerbungsdaten Ihr Einverständnis zur Übermittlung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung zum Zwecke der Durchführung der Online-Bewerbung ein.
Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Informationen sorgfältig durch. Durch das Setzen des Hakens in der Eingabemaske des Bewerbungsformulars erklären Sie Ihr Einverständnis mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurücknehmen und damit Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung und Nutzung widerrufen. Mit Rücknahme der Bewerbung werden Ihre Zugangsdaten deaktiviert.
Sollten Sie unserer Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über unser Bewerbungsportal online bei uns bewerben.
Verantwortlicher der Datenerhebung und -verarbeitung
Die Stadt Ludwigsburg, Wilhelmstraße 11, 71638 Ludwigsburg, ist die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn. Wir behandeln Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Bewerbungsportal machen, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LSDG). Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Informationen zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.
Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Ludwigsburg telefonisch unter der Telefonnummer 07141 910-2721 oder per Email (datenschutz@ludwigsburg.de)
gerne zu Verfügung.
Auftragsdatenverarbeitung:
Die Stadt Ludwigsburg nutzt für dieses Bewerbungsportal die Software „Umantis Talent Management“ der Fa. Haufe Lexware Services GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten werden Ihre Daten von der Firma Haufe im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserm Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihre personenbezogenen Daten im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Einwilligung zur Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung:
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen, wie z. B:
- Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
- Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
- Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
- Prozessdaten (z.B. Status, Termine)
Die Datenerhebung erfolgt im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Dienst-, Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnisses. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gemäß Art 6 Abs. 1 lit a und b DSGVO rechtmäßig, da Sie vor Abschluss der Bewerbung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt haben.
Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich von diesem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an andere Fachbereiche.
Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).
Hinweis zur Bewerbung von Minderjährigen
Sofern Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und sich bei uns bewerben möchten, müssen Sie eine von Ihren gesetzlichen Vertretern unterschriebene Einwilligungserklärung einscannen und zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen über die entsprechende Funktion im Online-Portal hochladen. Soweit das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet wurde, ist ohne diese Einwilligungserklärung eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren ausgeschlossen. Eine fehlende, unvollständige oder falsche Erklärung führt zum Ausschluss vom Bewerbungsverfahren. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@ludwigsburg.de.
Eigenverantwortung Ihres Online-Accounts
Wenn Sie sich online bewerben bzw. einen Account in unserem elektronischen Bewerberverfahren anlegen, erklären Sie sich mit der elektronischen Kommunikation über E-Mail bzw. über Ihren Bewerberaccount einverstanden.
Sollten Sie uns nach Ihrer eigentlichen Bewerbung noch einzelne Unterlagen nachreichen, so senden Sie uns diese bitte nicht per E-Mail, sondern laden Sie diese bitte direkt in Ihrem Bewerberaccount hoch!
Sie können darüber hinaus jederzeit im Bewerbungsportal selbst Änderungen der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen bzw. Ihre Kontaktdaten aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf alle Ihre Bewerbungen auswirken können. Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.
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Sofern Sie uns die im vorherigen Absatz beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über unser Bewerbungsportal elektronisch bei uns bewerben.
Speicherung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Bei Stellenausschreibungen werden die elektronisch erfassten personenbezogenen Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können. Eine Mitteilung über die Löschung oder Anonymisierung erfolgt nicht. Im Regelfall erfolgt die Anonymisierung sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens der Stadt Ludwigsburg ist dann nicht mehr möglich.
Datensicherheit
Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir und die Fa. Haufe Lexware Services GmbH verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Stand der Technik und werden laufend an die technische Entwicklung angepasst, um auch in Zukunft größtmögliche Sicherheit gewährleisten zu können.
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